Las tareas que realizaremos en el ámbito de la contabilidad y las finanzas de su Comunidad son las siguientes:

• Apertura de la cuenta bancaria a nombre de la Comunidad. Trabajamos con diferentes entidades bancarias para que pueda escoger la que más se acomode a sus necesidades. Siempre y como única opción , abriendo la cuenta bancaria a nombre de la propia Comunidad de Propietarios y, desde luego, con unas condiciones preferenciales sobre las de otros clientes (menores comisiones, atención personalizada, etc.).
• Emisión y cobro de recibos. Nos encargamos de la realización de las remesas de recibos con la periodicidad deseada por su comunidad mediante domiciliación bancaria. Esto facilita un mayor control sobre el cobro de recibos frente a transferencias o pagos en metálico, ya que siempre dispondrán de un justificante bancario del pago de sus cuotas.
• Control de los adeudos: Seguimiento y control mensual de impagos y cobro de morosidad. Gracias a la domiciliación de los recibos podemos gestionar de forma eficaz cualquier impago efectuado por algún miembro del inmueble remitiendo una carta al deudor para su conocimiento. Si dichos impagos se sucedieran en el tiempo recibirían una doble notificación: la primera en forma de llamada telefónica, para informar personalmente de la deuda, y la segunda en forma de carta certificada, para que conste que se ha recibido la información de la deuda contraída con la comunidad. Nuestra voluntad siempre es la de conciliación, ya que ofrecemos formas de pago que se adapten a las necesidades de los propietarios deudores para intentar que no se genere un problema mayor mediante una reclamación no amistosa. Si a pesar de ello, los titulares de la entidad que mantiene una deuda siguieran sin hacer frente a sus obligaciones, se liquidaría la deuda en una junta de vecinos (normalmente la Junta General Ordinaria anual) para su posterior reclamación por vía judicial.

Fincas Bétulo (Fincas Jordán S.L.) – En cualquier comunidad de vecinos es muy importante contar con una buena gestión de cuentas para estar al corriente de la situación. Por eso, desde Fincas Bétulo dedicamos todos nuestros esfuerzos a realizar una eficiente gestión financiera de su comunidad de vecinos para garantizar que todos los cobros están al día.

• Gestión de los pagos de la Comunidad. Cualquier pago extraordinario que efectuemos en nombre de su comunidad se realizará siempre bajo el visto bueno de la junta directiva y se llevara a cabo mediante transferencia bancaria o cargo en cuenta.
• Elaboración de la liquidación de cuentas anual y del presupuesto de gastos. Nuestro deber como administradores es el de facilitar un resumen anual de ingresos y gastos de su comunidad que sea inteligible, claro y conciso para su correcta comprensión. Será notificado a todos los propietarios con antelación a la Junta General Ordinaria, y en él figuraran los ingresos, según la periodicidad de pago, los gastos, agrupados en cuentas según los distintos conceptos y tipologías, y el saldo de su Comunidad desglosado en disponible y pendiente (recibos impagados). En la Junta General Ordinaria se presentará el presupuesto de ingresos y gastos para el ejercicio siguiente que se repartirá entre todas las entidades y conformarán las cuotas de conformidad al reparto establecido en el título constitutivo o a lo especialmente convenido por la Comunidad.
• Confección de documentos contables. En añadido a la liquidación de cuentas anual y al presupuesto, elaboramos otros documentos complementarios que ayudan a la comprensión del estado de cuentas de su Comunidad.
• Liquidaciones de modelos con la Agencia Tributaria. Se confeccionará cualquier liquidación fiscal que su Comunidad esté obligada a presentar, siendo los modelos más habituales el 184 (Entidades en régimen de atribución de rentas), el 303 (Liquidación trimestral del IVA), el 347 (Compras y ventas anuales al mismo proveedor con importes superiores a los 3.005,06 euros), entre otros.